O Microsoft Office é uma coleção de aplicativos relacionados ao escritório. Cada aplicativo tem um propósito único e oferece um serviço específico a seus usuários. Por exemplo, o Microsoft Word é usado para criar documentos. O Microsoft PowerPoint é usado para criar apresentações. O Microsoft Outlook é usado para gerenciar e-mail e calendários. Há outros também.
Como há tantos aplicativos para escolher e como nem todo usuário precisa de todos eles, a Microsoft agrupa os aplicativos em coleções chamadas suítes . Há um pacote de aplicativos para estudantes, um pacote para usuários domésticos e de pequenas empresas e um pacote para grandes corporações. Há até uma suíte para escolas. O preço de cada uma dessas suítes é baseado no que está incluído.
O que é o Microsoft 365?
A versão mais recente do Microsoft Office é chamada de Microsoft Office 2019 , embora o Microsoft 365 baseado na web seja a versão que a Microsoft prefere que os usuários adotem. Várias versões do pacote existem desde 1988, incluindo, mas não se limitando ao Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student e várias coleções do Microsoft Office 2016. A maioria das pessoas ainda se refere a qualquer versão do pacote como Microsoft Office, o que torna difícil distinguir entre as edições.
O que faz o Microsoft 365 se destacar das edições anteriores do MS Office é que ele integra todos os aspectos dos aplicativos com a nuvem. É um serviço de assinatura também, o que significa que os usuários pagam uma taxa mensal ou anual para usá-lo, e atualizações para versões mais recentes estão incluídas neste preço. As versões anteriores do Microsoft Office, incluindo o Office 2016, não ofereciam todos os recursos de nuvem que o Microsoft 365 oferece e não eram baseados em assinatura. O Office 2016 foi uma compra única, assim como as outras edições foram e como o Office 2019 é.
Microsoft 365 Business e Business Premium incluem todos os aplicativos do Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook e Publisher.
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Quem usa o Microsoft Office e por quê?
Os usuários que compram um pacote do Microsoft Office normalmente o fazem quando descobrem que os aplicativos incluídos em seu sistema operacional não são robustos o suficiente para atender às suas necessidades. Por exemplo, seria quase impossível escrever um livro usando apenas o Microsoft WordPad, o aplicativo de processamento de texto incluído gratuitamente em todas as edições do Windows. Mas certamente seria viável escrever um livro com o Microsoft Word, que oferece muito mais recursos.
As empresas também usam o Microsoft Office. É o padrão de fato entre as grandes corporações. Os aplicativos incluídos nas suítes de negócios incluem aqueles que podem ser usados para gerenciar grandes bancos de dados de usuários, realizar cálculos avançados em planilhas e criar apresentações poderosas e emocionantes, completas com música e vídeo.
A Microsoft afirma que mais de um bilhão de pessoas usam seus produtos Office. O pacote Office é usado em todo o mundo.
Quais dispositivos suportam o Microsoft Office?
Para acessar tudo o que ele tem a oferecer, você precisa instalá-lo em um computador desktop ou laptop. Existe uma versão para dispositivos Windows e Mac. No entanto, você também pode instalar o MS Office em tablets e, se o tablet funcionar como um computador, como o Microsoft Surface Pro, você ainda terá acesso a todos os recursos de lá.
Se você não tiver um computador ou se o seu computador não for compatível com a versão completa do Office, poderá usar o pacote de aplicativos Microsoft Office Online.
Existem aplicativos do pacote para iPhone e iPad também, todos disponíveis na App Store. Aplicativos para Android estão disponíveis no Google Play. Eles oferecem acesso aos aplicativos MS, embora não ofereçam todas as funcionalidades às quais você teria acesso em um computador.
Quais aplicativos estão incluídos no Microsoft Office?
Os aplicativos incluídos em um pacote específico dependem do pacote do Microsoft Office selecionado (assim como o preço). Microsoft 365 Home e Personal incluem Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook. Office Home & Student 2016 (apenas para PC) inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote. As Business Suites também têm combinações específicas e incluem Publisher e Access.
Aqui está uma breve descrição dos aplicativos e sua finalidade:
- Word – para criar documentos, folhetos, publicações.
- PowerPoint – para organizar e manipular dados, incluindo fórmulas, ferramentas de gráficos e muito mais.
- Excel – para armazenar, organizar e manipular dados.
- OneDrive – para armazenar dados online.
- OneNote – para organizar os dados coletados, incluindo anotações manuscritas, desenhos, capturas de tela, clipes de áudio e muito mais.
- Editora – para criar publicações extensas, pôsteres, folhetos, menus.
- Outlook – para gerenciar e-mail e calendários, listas de tarefas e contatos.
- Acesso – para compilar e organizar grandes quantidades de dados.
A Microsoft projetou os aplicativos dos pacotes para funcionarem juntos perfeitamente. Se você der uma olhada na lista acima, você pode imaginar quantas combinações de aplicativos podem ser usados juntos. Por exemplo, você pode escrever um documento no Word e salvá-lo na nuvem usando o OneDrive. Você pode escrever um e-mail no Outlook e anexar uma apresentação criada com o PowerPoint. Você pode importar contatos do Outlook para o Excel para criar uma planilha com as pessoas que você conhece, seus nomes, endereços e assim por diante.
Versão para Mac
Todas as versões para Mac do Microsoft 365 incluem Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
Versão Android
inclui Word, Excel, PowerPoint; Outlook e OneNote são aplicativos separados.
Versão iOS
Inclui Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote.
