Este artigo explica como salvar um e-mail em uma pasta. As instruções se aplicam ao Gmail, Outlook Mail, Yahoo !, Mail.com e AOL Mail.
Como salvar um e-mail em uma pasta
A maioria dos provedores de e-mail permite que você simplesmente arraste a mensagem diretamente para a pasta de sua escolha.
Outros, que não suportam arrastar e soltar, provavelmente possuem um menu que você pode acessar para mover a mensagem para outro lugar. Isso é verdadeiro tanto para clientes online quanto para download.
Por exemplo, com o Gmail e o Outlook Mail, além de arrastar e soltar, você pode usar o menu Mover para para selecionar uma pasta apropriada para a qual mover a mensagem.
Yahoo! e Mail.com funcionam da mesma maneira, exceto que o menu Mover é apenas denominado Mover. Com o AOL Mail, está no menu Mais > Mover para .
Com a maioria dos provedores, mover e-mail para pastas pode ser feito em massa para que você não tenha que selecionar cada mensagem individualmente. Com o Gmail, por exemplo, você pode pesquisar palavras-chave específicas ou endereços de e-mail em seu e-mail e, em seguida, selecionar todos para mover rapidamente muitos e-mails para uma pasta separada.
Como mover mensagens de e-mail automaticamente
Melhor ainda, alguns provedores permitem que você salve e-mails automaticamente em uma pasta usando filtros.
Você pode ver como fazer isso seguindo estes links para as instruções do Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! e GMX Mail.
Outros provedores não listados aqui têm configurações semelhantes, como a opção de menu Configurações > Regras de filtro do Mail.com ou a página Opções do AOL Mail > Configurações de email > Filtros e alertas .
Como baixar e-mail para o seu computador
Salvar mensagens em uma pasta também pode significar salvá-las em uma pasta em seu computador , em vez de dentro do cliente de e-mail. Isso é definitivamente possível para e-mails individuais, mas pode não ser para mensagens em massa, nem sempre funciona da mesma forma com cada provedor ou é um recurso definitivo suportado por todos os serviços de e-mail.
Para qualquer provedor de e-mail, você pode, é claro, imprimir a página do e-mail para obter uma cópia off-line dele.
Você também pode usar uma função embutida de imprimir / salvar para baixar a mensagem para o seu computador.
Por exemplo, com uma mensagem do Gmail aberta, você pode usar o menu para escolher Mostrar original , que oferece um botão Baixar original para salvar a mensagem como um arquivo TXT.
Para baixar todas as mensagens do Gmail que você tem (ou apenas aquelas marcadas com determinados rótulos), use o recurso Takeout do Google.
Embora não seja exatamente igual ao Gmail, se você estiver usando o Outlook.com, é realmente fácil salvar um e-mail no OneNote, que então baixa para o mesmo aplicativo OneNote em seu desktop ou dispositivo móvel.
Outra opção com qualquer serviço de e-mail é configurá-lo com um cliente de e-mail offline para que, uma vez que as mensagens sejam salvas em seu computador, você possa exportá-las para um único arquivo para fins de arquivamento ou apenas tê-las em seu computador, caso vá desligada.
Este processo de e-mail offline é semelhante ao recurso integrado oferecido aos usuários do Gmail, chamado Google Offline.