Todo e-mail permanece acessível de qualquer lugar, em qualquer máquina autorizada, exceto emails Post Office Protocol e emails enviados em servidores fechados.
POP3: Email Local
A maioria dos sistemas de email hoje usa tecnologias modernas como IMAP ou Exchange. Essas suítes de e-mail deixam e-mails no servidor, para que todos os dispositivos conectados acessem todas as mensagens de qualquer local.
No entanto, uma tecnologia de servidor antiga para transmissão de mensagens do servidor para o computador local se comporta de maneira diferente. O Post Office Protocol envia um e-mail ao dispositivo que o acessou inicialmente e o exclui do servidor. Portanto, mesmo que três programas de e-mail acessem a mesma conta de email baseada em POP, as mensagens individuais se espalham entre os três, sem que nenhum deles veja as mensagens acessadas pelos outros computadores.
O POP3 agora raramente é usado, mas os sistemas de e-mail legados, especialmente os muito pequenos ou muito antigos, ainda o implantam para que não tenham que pagar para armazenar os e-mails dos assinantes. O mesmo ocorre com alguns serviços maiores, mas bem estabelecidos, como o Yahoo, embora, para os principais provedores de e-mail, você deva optar pelo POP.
Para acessar todos os seus e-mails em todos os seus dispositivos, evite contas POP.
Mensagens do lado do servidor de e-mail
Alguns computadores configurados como um servidor usam sistemas de e-mail internos que são fechados para acesso de fora do sistema. Por exemplo, um computador Linux envia e-mails ao usuário root avisando sobre avisos críticos. Na maioria dos casos, não há necessidade de acessar essas mensagens fora do servidor, mas se precisar vê-las, será necessário configurar um servidor IMAP ou fazer login usando SSH.
