Vamos ver várias maneiras de aplicar segurança em apresentações do PowerPoint. Estas informações se aplicam ao PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 e PowerPoint para Microsoft 365.
Por que adicionar segurança
A segurança no PowerPoint é uma preocupação quando sua apresentação contém informações sigilosas ou confidenciais ou quando você não quer que ninguém faça alterações na apresentação.
Abaixo estão alguns dos métodos usados para proteger as apresentações para evitar adulteração de informações ou roubo de suas ideias.
Criptografe suas apresentações
Usar o recurso de criptografia do PowerPoint é uma forma de impedir que outras pessoas acessem sua apresentação. Uma senha é atribuída por você no processo de criação da apresentação. O visualizador deve inserir essa senha para abrir ou modificar seu trabalho.
Proteja os slides do PowerPoint salvando como imagens gráficas
Salvar seus slides concluídos como imagens gráficas garante que as informações permaneçam intactas. Esse método é um pouco mais trabalhoso, pois você precisa primeiro criar seus slides, salvá-los como imagens e, em seguida, reinseri-los em novos slides.
Esse método é aquele que você usaria se for imperativo que o conteúdo permaneça inalterado, como no caso de dados financeiros confidenciais sendo apresentados aos membros do conselho.
Salvar apresentações como um arquivo PDF
Proteja sua apresentação do PowerPoint de quaisquer edições salvando ou publicando em formato PDF. Isso retém toda a formatação que você aplicou, mesmo quando o computador de visualização não tem essas fontes, estilos ou temas específicos instalados.
Esta é uma ótima opção quando você precisa enviar seu trabalho para revisão, mas não quer que o leitor faça nenhuma alteração.
Marcar como recurso final no PowerPoint
Quando sua apresentação estiver completa e pronta para o horário nobre, use o recurso Marcar como final para garantir que nenhuma outra edição seja feita inadvertidamente.
