Uma boa apresentação requer mais do que apenas slides de PowerPoint adequados ou um bom estilo pronto para uso. Para ter sucesso na apresentação você precisa de alguns cuidados.
As apresentações sempre estão vinculadas ao seu contexto, portanto, maximize o conteúdo da apresentação, seu design e harmonia visual, a natureza do local e a entrega de sua mensagem central.
Conteúdo de qualidade é a chave para ter sucesso na apresentação
A maioria das pessoas vem pelo conteúdo, então você tem que acertar:
- Torne o tópico significativo, mas não use um escopo de conteúdo muito amplo.
- Concentre-se em três ou quatro pontos a serem apresentados.
- Aprofunde-se em cada um desses pontos em uma ordem que o leve de um a outro.
- Torne suas informações claras e lógicas.
Entregue o que seu público veio aprender. Atenha-se apenas a informações importantes. Se quiserem saber mais, perguntarão – e estejam preparados para essas perguntas.
Projeto bem pensado e desenvolvido
Hoje em dia, é raro um apresentador simplesmente falar com o público. A maioria das apresentações envolve um show digital, além da palestra:
- Escolha as cores apropriadas para o design de sua apresentação de slides.
- Mantenha o texto no mínimo. Aponte para um ponto por slide. A única exceção é quando seus slides serão apresentados em apostila, como costuma acontecer em conferências profissionais.
- Certifique-se de que o texto seja grande o suficiente para ser lido no fundo da sala e de que haja contraste adequado entre a cor de fundo do slide e o conteúdo do texto.
- Opte por fontes simples e fáceis de ler. Nada é pior do que um texto chique e curley que ninguém consegue ler. Guarde essas fontes para cartões de felicitações.
- Busque a simplicidade elegante. Não há necessidade de adicionar clipart desnecessário, por exemplo.
- Sempre que possível, use uma imagem para ilustrar seu ponto de vista. Não os use apenas para decorar o slide, nem eles devem estar tão ocupados que atrapalhem o seu ponto.
Faça sua apresentação de slides duas vezes. Um com fundo escuro e texto claro e outro com fundo claro e texto escuro.
Desta forma, você estará coberto para apresentar em uma sala muito escura ou muito clara, sem ter que fazer mudanças apressadas de última hora.
Local bem escolhido e organizado
Ensaie sua apresentação no local real – de preferência com uma espécie de público. Desta forma, você terá a certeza de que todos poderão ouvi-lo, mesmo no fundo da sala / parque. Considere algumas questões relacionadas ao local:
- Será dentro ou fora?
- É um grande salão ou uma pequena sala de reuniões?
- Será uma sala escura ou com muita luz natural?
- O som ecoará em pisos nus ou será absorvido pelo carpete?
- Você tem um sistema de som?
- Você sabe como acessar o suporte técnico?
Entrega no timing certo é a garantia de sucesso na apresentação
Depois que a apresentação de slides é criada, é responsabilidade da entrega fazer ou quebrar a apresentação.
- Caso você seja o apresentador, mas não tenha criado a apresentação, verifique com o redator quais pontos precisam de ênfase especial.
- Dê tempo para perguntas.
- Pratique toda a apresentação, em voz alta, em sua própria webcam. Estude sua entrega e prazo e faça anotações sobre o que incluir ou omitir em qualquer slide.
Sucesso na sua apresentação!
