Após anunciar o Safe Documents no início deste ano, a Microsoft disponibilizou seu novo recurso de segurança do Office 365 Pro Plus para clientes de segurança do Microsoft 365 E5.
O recurso Safe Documents da gigante do software expande seu recurso de segurança existente, o Protected View, que ajuda a proteger documentos originados fora de uma organização, sejam eles baixados da Internet, recebidos como um anexo de email ou abertos a partir de um local de armazenamento inseguro.
O Modo de Exibição Protegido coloca esses arquivos em uma caixa de proteção para que os usuários possam visualizá-los com segurança, sem o risco de espalharem malware ou algum outro vírus para o restante da organização. No entanto, às vezes os trabalhadores precisam editar esses arquivos e é aí que o Safe Documents entra em cena.
Se Safe Documents estiver ativado, os arquivos serão enviados para o Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP), onde serão verificados antes que um usuário possa sair do Modo de Exibição Protegido e editá-los.
Safe Documents
O Modo de Exibição Protegido permanece ativo enquanto um arquivo está sendo verificado. No entanto, se o arquivo for considerado seguro pelo Microsoft Defender ATP, um botão “Ativar edição” será exibido e os usuários poderão sair do Modo de Exibição Protegido e editar o arquivo.
Se um arquivo for malicioso ou contiver funções suspeitas, ele será impedido de sair do Modo de Exibição Protegido e um alerta será enviado de volta ao painel do Office 365 da organização.
Safe Documents agora está disponível para clientes do Office 365 com uma licença E5, mas o recurso está desativado por padrão. Isso significa que os administradores terão que habilitá-lo manualmente a partir de seus painéis do Office 365. Uma vez ativado, o recurso se torna ativo para todos os usuários de uma organização.
Embora o Modo de Exibição Protegido permita que os usuários visualizem qualquer documento encontrado on-line, o Safe Documents da Microsoft oferece a capacidade de editar esses arquivos após a verificação de malware e outras ameaças em potencial.
